Beste leden van HPC, vrijwilligers, ouders en ieder ander die HPC een warm hart toedraagd,
Hierbij hebben wij het genoegen u te mogen uitnodigen voor de jaarlijkse Algemene
Ledenvergadering.
De Algemene Ledenvergadering zal plaatsvinden dinsdagavond 16 april 2013 om 20.15 uur, de locatie zal zijn in de Blokhut van scouting Paschalis Baylon. De ingang zit aan de Glipperdreef tegenover de Dr. Schaepmanlaan in Heemstede, waar ook geparkeerd kan te worden (parkeren op het (omliggende) terrein van de scouting is niet toegestaan).
U bent van harte welkom vanaf 20.00 uur om alvast een kop koffie of thee te nuttigen voor aanvang van de vergadering.
De vergadering zal om 20.15 uur beginnen en uiterlijk 21:30 uur eindigen.
Wij zouden het zeer op prijs stellen als u zicht van te voren aanmeld voor de ALV. U kunt zich aanmelden via door een bericht te sturen naar hpc.yvonne@gmail.com. Doe dit wel vóór 15 april 2013. Eventuele vragen en verzoeken kunt u bij aanmelding gelijk opgeven. Wilt u ook aangeven met hoeveel personen u aanwezig zult zijn? Wij kunnen dan hiermee rekening houden voor de koffie en de borrel.
Na de vergadering is er tijd om te borrelen. Tevens is deze ALV een mooie gelegenheid om eens een nader kennis te maken met leden, ouders, het bestuur en vrijwilligers, waarbij een hapje en een drankje uiteraard niet zullen ontbreken!
De voorlopige agenda van het overleg ziet u hieronder. De definitieve agenda zult u ontvangen op de vergadering zelf. Mocht u zelf agenda punten willen aanvoeren, dan horen wij dit uiteraard. U kunt deze doorgeven middels reactie op deze email.
Algemene Ledenvergadering HPC Heemstede, dinsdag 16 april 2013, 20.15 uur
VOORLOPIGE AGENDA:
1. Welkom (door de Voorzitter)
2. Ingekomen stukken (door de Secretaris)
3. Notulen algemene ledenvergadering van april 2012 (door secretaris)
4. Jaarverslag 2012 (door de Penningmeester)
5. Verslag Kascommissie en decharge bestuur (door de Kascommissie)
6. Benoeming Kascommissie 2013 (door de Penningmeester)
7. Stand van zaken Vrijwilligersbeleid (door Yvonne)
8. Behandeling en vaststelling van de begroting voor 2013 (door de Penningmeester)
9. Melding inzake Pestprotocol (door de secretaris)
10. Boeteclausule voor niet/te late betaling
11. Studententarief
12. Rondvraag (door de Voorzitter)
13. Sluiting (door de Voorzitter)
Wij hopen u allen te mogen begroeten op 16 april aanstaande!
Names het bestuur van HPC Heemstede,
Yvonne van der Spek
Comm. Lid